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计划
连城一中总务处工作计划
2018-2019学年上学期
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。本学期总务后勤工作以教学综合大楼的建设为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、校产财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作目标
(一)加强政治学习,提高业务水平
加强政治理论和业务知识的学习,提高自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过参加学校安排的各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(二)抓好常规管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、总务处在对各教室、专用教室、功能室等财产登记造册的基础上,明确各教室、专用教室、功能室等管理人员的职责,总务处每周进行核查,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范,全面执行校产采购、登记、借用、领用、维修、报损制度。
4、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的有关活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的2018年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(四)加强校园绿化、卫生管理
1、总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
2、健全环境卫生管理制度,加强检查督促工作,确保校园的整洁、美观,不留卫生死角。校园内实行清洁卫生责任区域管理制度,责任落实到部门、班级和个人,及时公布包干区卫生清扫和保持情况,并根据制度进行检查、评比、考核,以促进校园的“美化、净化”工作。
3、加强对学校食堂的管理,重点抓好卫生防疫、饮食安全和防止传染病工作,全面贯彻《食品安全法》和其它有关食品安全的规章制度,确保饭菜新鲜、干净、无污染。除卫生局不定期来校检查外,学校要定期组织校医及膳食委员会成员到食堂检查,食堂的工作人员要定期到卫生局体检,持证上岗。
(五)多方筹措资金,做好校园建设工作
1、争取上级的支持,完成新教学综合大楼一期建设计划。
2、争取上级及多方的支持,争取新教学综合大楼二期在12月份开工。
3、争取上级及多方的支持,做好运动场的改建工作。
4、争取上级及多方的支持,解决石子山三通一坪的有关工作。
(六)做好一级达标高中复查工作
1、9月中旬完成一级达标高中复查自查材料。
2、10月完善一级达标高中复查材料,迎接省市复查。
三、具体工作措施
(一)树立四种意识。
1、全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。
2、服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。
3、精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。
4、节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
(二)强化三种职能
1、建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
2、管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级的管理,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的就要赔偿。
3、考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向相关处室提供相关的考评依据。
2018、9、2
连城一中2018—2019学年度上期总务处工作进度表
周别 |
起止时间 |
教学(工作)进度 |
备注 |
1 |
9.3—9.9 |
1、注册,收费;2、校舍安全检查,水电检查;3、教学用品发放;4、制定工作计划;5、行政办公室调整 |
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2 |
9.10—9.16 |
1、一级达标复查采购招标;2、学费结算;3、食堂卫生、安全检查; |
|
3 |
9.17—9.23 |
1、一级达标复查材料再检查梳理; 2、教学综合楼施工现场会; 3、校园绿化、美化,清洁工会议 |
|
4 |
9.24—9.30 |
1、医务室人员会议; 2、食堂卫生、安全检查; 3、卫生工作宣传 |
月考 |
5 |
10.1—10.7 |
1、财务人员会议; 2、校产清点、报损; 3、校舍安全检查,水电检查; |
国庆节放假 |
6 |
10.8—10.14 |
1、石子山三通一坪工作; 2、食堂卫生、安全检查; 3、一级达标复查材料再检查梳理 |
|
7 |
10.15—10.21 |
1、教学综合楼施工现场会; 2、校园绿化、美化; |
|
8 |
10.22—10.28 |
1、医务室人员会议; 2、食堂卫生、安全检查; 3、卫生工作宣传 |
|
9 |
10.29—11.4 |
1、财务人员会议; 2、校产清点、报损; 3、校舍安全检查,水电检查; |
|
10 |
11.5—11.11 |
1、食堂卫生、安全检查; 2、校园绿化、美化 |
半期考 |
11 |
11.12—11.18 |
1、教学综合楼施工现场会; 2、校园绿化、美化; |
|
12 |
11.19—11.25 |
1、医务室人员会议; 2、食堂卫生、安全检查; 3、卫生工作宣传 |
|
13 |
11.26—12.2 |
1、教学综合楼二期工程准备; 2、校舍安全检查,水电检查; |
|
14 |
12.3—12.9 |
1、食堂卫生、安全检查; 2、校园绿化、美化 |
|
15 |
12.10—12.16 |
1、会考考场准备; 2、教学综合楼施工现场会 |
月考 |
16 |
12.17—12.23 |
1、医务室人员会议; 2、食堂卫生、安全检查; |
|
17 |
12.24—12.30 |
1、财务人员会议 2、校产清点、报损; |
|
18 |
12.31—1.6 |
1、校舍安全检查,水电检查 2、校园绿化、美化 |
|
19 |
1.7—1.13 |
1、医务室人员会议; 2、食堂卫生、安全检查 |
|
20 |
1.14—1.20 |
1、教学综合楼施工现场会; 2、工作总结;3、下期收费预算 |
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21 |
1.21—1.25 |
1、学费结算、公示; 2、财产清查,下期物资添置准备 |
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